Sales Back Office / Vertriebsassistenz (all genders)

Köln

Vollzeit

Festanstellung

We want you!

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne im Vertrieb?
Du hast ein gutes Gespür für Kunden, kommunizierst souverän und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?
Du denkst mit, packst eigenständig an und hast Spaß daran, ein Vertriebsteam im Tagesgeschäft zu unterstützen?

Hervorragend! Dann bewirb dich auf unsere unbefristete Position als Sales Back Office / Vertriebsassistenz (all genders) in unserem Office in Köln und werde Teil unseres Vertriebsteams bei DIGOOH!

Das erwartet Dich bei uns

Als Sales Back Office bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb, unseren Kunden und den internen Fachbereichen. Du unterstützt unseren Außendienst im operativen Tagesgeschäft, koordinierst vertriebliche Abläufe und sorgst dafür, dass von der ersten Kundenanfrage bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss alles rundläuft. Konkret bedeutet das:

Vertriebsunterstützung & Organisation: Du hältst unserem Vertriebsteam im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und sorgst für reibungslose Abläufe.
Kundenkommunikation: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden, beantwortest Fragen telefonisch und per E-Mail und stellst eine professionelle Betreuung sicher.
Angebots- & Vertragsmanagement: Du erstellst Angebote, Verträge und Auftragsbestätigungen, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und begleitest die weitere Auftragsabwicklung.
Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit unserem Außen- und Innendienst sowie den internen Fachabteilungen zusammen und koordinierst die nächsten Schritte nach einem erfolgreichen Vertragsabschluss.
CRM & Datenmanagement: Du pflegst Kunden- und Vertragsdaten, hältst unsere CRM-Systeme aktuell und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
Reporting & Vertriebscontrolling: Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Vertriebsreports und Provisionsabrechnungen und bereitest relevante Informationen für das Vertriebsteam auf.

Das bist Du

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder in der Auftragsabwicklung mit.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen gearbeitet.
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung.
Du bist ein echter Teamplayer, denkst vorausschauend und hast Freude daran, gemeinsam mit dem Vertrieb Lösungen zu finden.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Lebensmitteleinzelhandel, der Werbe- oder Medienbranche mit.

Das bieten wir Dir

Top-moderne Ausstattung für effektives Arbeiten
Ein wachsendes Unternehmen, in dem du die Zukunft aktiv mitgestalten kannst
Ein strukturiertes Onboarding, das dich schnell ins Team integriert
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit deine Ideen direkt umgesetzt werden können
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und enger Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam

Unsere Benefits

Ein zentraler Arbeitsplatz mitten in der Kölner Südstadt
Bring deinen Hund einfach mit ins Büro – wir lieben Vierbeiner
Jobticket-Optionen für deinen Arbeitsweg
Regelmäßige Teamevents und lockere Get-togethers
Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten auf Freizeit, Mode, Wohnen, Technik, Reisen und vieles mehr
Betriebliche Altersvorsorge

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Starttermins. Bewirb dich online über den untenstehenden „Jetzt bewerben“ Button!

Du hast noch Fragen?
Dann steht dir unser HR-Team unter 0221 67778 461 gerne zur Verfügung.

Über uns

Wir bei inovisco sind Full Service Dienstleister im Segment der mobilen Außenwerbung und der innovativen Sonderwerbeformen. Unser Slogan ist Programm: "Wirb doch, wo DU willst!" – wir bringen die Markenbotschaften unserer Kunden in den Out-of-Home Bereich. Egal ob fahrend, laufend oder fliegend, analog oder digital. Kunden wie Adidas und Telekom schätzen uns seit mehr als 20 Jahren als Spezialisten für Ambient Media.
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